Overstappen
Zoek je een lichter alternatief voor Ultimo?
Werk je met Ultimo of met een stapel Excel-lijsten, en is het meer systeem (of minder overzicht) dan je nodig hebt? Nulstop is onderhoudssoftware voor technische diensten van kleine tot middelgrote bedrijven. Je zet je installaties, onderhoudsplannen en bonnen met historie in één keer over en werkt binnen een middag.
In vier stappen overzetten
Exporteer uit je huidige systeem
Vraag in Ultimo of je Excel-bestanden om een export van je installaties, onderdelen, onderhoudsplannen en bonnen. Excel of CSV is genoeg. Wij vragen niets van je leverancier.
Upload het bestand in Nulstop
Nulstop kijkt zelf welke kolom waar bij hoort (bijvoorbeeld "Object", "Equipment" of "Werkorder") en welke soort gegevens het is. Klopt iets niet, dan pas je het aan.
Kijk wat er gaat gebeuren, en importeer
Voor er iets wordt opgeslagen zie je een voorbeeld: hoeveel er nieuw is, wat wordt overgeslagen en waarom. Daarna gaat alles in de goede volgorde in één keer erin: installaties, onderdelen, onderhoud, keuringen en bonnen.
Hang de QR-codes op
Print een QR-vel met een sticker voor elke machine. Operators melden vanaf dat moment via hun telefoon. Voor monteurs is een korte uitleg genoeg, meer heeft niemand nodig gehad.
Dit neem je mee
- Installaties en de structuur eronder
- Lijn, machine, onderdeel: de hiërarchie blijft staan.
- Onderdelen en voorraad
- Met minimumniveau en waar het ligt, als dat in je export staat.
- Onderhoudsplannen en keuringen
- Met interval en de volgende datum, zodat de bonnen vanzelf weer komen.
- Bonnen met historie
- Oude storingen en klussen blijven vindbaar per installatie. Dat is het geheugen van je technische dienst.
Dit moet je zelf doen
- Foto’s, handleidingen en andere documenten nemen we niet automatisch over. Die voeg je per installatie toe of sleept ze erin.
- Aangepaste velden, rapportages of koppelingen die in je oude systeem zijn gebouwd, moeten opnieuw worden ingericht.
- Voor een koppeling met je ERP heeft Nulstop een gratis open API.
Waar Nulstop voor kiest
- Per bedrijf, niet per gebruiker. Vanaf €29 per maand exclusief btw. Elke collega die meldt via de QR-code is gratis.
- Geen implementatietraject. Je meldt je zelf aan, zet je gegevens over en begint. Uitleg voor monteurs past op één A4.
- Melden zonder account. Operators scannen de QR-code op de machine. In het Nederlands, Engels of Duits, en ook zonder bereik.
- Alles op één plek. Storingen, planning, preventief onderhoud, keuringen, rondes, werkvergunningen, voorraad en het weekrapport.
- Je gegevens blijven van jou. Servers in Frankfurt, verwerkersovereenkomst inbegrepen, en via de open API haal je je gegevens er zo weer uit.
Veelgestelde vragen over overstappen
Kan ik mijn historie uit Ultimo meenemen?
Ja, als je die kunt exporteren naar Excel of CSV. Bonnen met datum, installatie, omschrijving en status worden overgezet, zodat je per machine kunt terugzien wat er is gebeurd.
Moet ik mijn huidige systeem meteen opzeggen?
Nee. Je kunt Nulstop 30 dagen gratis proberen met je eigen gegevens erin, en Ultimo daarnaast laten draaien. Pas als het bevalt, stap je echt over. Wat je met je huidige leverancier hebt afgesproken, bepaal je zelf.
Hoe lang duurt overstappen?
Het overzetten zelf duurt meestal een middag: exporteren, uploaden, controleren. Rekenen met een week om alles te controleren en de monteurs te laten wennen is verstandig.
Wat als mijn kolommen anders heten dan in jullie voorbeeld?
Dat maakt niet uit. Nulstop herkent veelvoorkomende namen en je kunt zelf aangeven welke kolom waar bij hoort. Er staat ook een voorbeeldbestand klaar.
Wat kost dit?
Vanaf €29 per maand per bedrijf, niet per gebruiker, exclusief btw. De eerste 30 dagen zijn gratis, met alles erop, zonder creditcard.
Is Nulstop even uitgebreid als een groot pakket?
Nee, en dat is de bedoeling. Nulstop doet melden, plannen, preventief onderhoud, keuringen, rondes, werkvergunningen, voorraad en cijfers, en probeert dat eenvoudig te houden. Heb je een groot ERP met maatwerk-integraties of heel complexe eisen, dan is een groter pakket vaak logischer. Vergelijk gerust zelf: wij weten niet wat andere pakketten kosten of kunnen.
Probeer het met je eigen gegevens
30 dagen gratis, alles erop, zonder creditcard. Je oude systeem laat je gewoon draaien.
Ultimo is een merknaam van de rechthebbende. Nulstop is niet verbonden aan Ultimo of aan de makers ervan en noemt het alleen om uit te leggen dat overzetten kan.